إعلان وظيفة “مساعدة إدارية (سكرتاريا)”

Job title

Secretary

Executive Management

Job code

Direct supervisor

Executive Manager

Job aims

Terms of Reference

2-     متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير التنفيذي.

3-     استقبال الضيوف والزوار بشكل حسن.

4-     التحضير لاجتماعات الإدارة الأسبوعية و تجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها

5-     أعمال الطباعة والأرشفة لوثائق المنظمة.

6-     مراقبة الالتزام بالدام الرسمي والإجازات والحضور والغياب وتصاريح الخروج.

7-     حفظ ملفات الموظفين والإجازات السنوية حسب تعليمات المدير التنفيذي.

8-     القيام بأعمال الترجمة للغة التركية.

9-     تقديم المساعدة اللوجستية.

المؤهلات والشروط الأساسية للوظيفة

Basic qualifications and conditions of the job

Minimum educational qualification

Previous experience

Official documents

Basic requirements

Languages

–        العربية:  ممتازة

–        الإنكليزية: وسط على الأقل

Computer skills

Organizational skills

Communication Skills

Preferable characteristics

Evaluation criteria

–        تقارير العمل الشهرية.

–        تقييم المدير المباشر.

–        جودة ترتيب الملفات والوثائق بشكل مرتب وعملي.

–        التغذية الراجعة من مدراء الأقسام.

–        التغذية الراجعة من الزوار والضيوف.

Job location